信息公开
肇庆市企业联合会(简称“肇庆企联”)是按照省委、省政府要求与市委、市政府的指示,为完善肇庆市“三方机制”制度、服务肇庆企业,于2010年3月通过肇庆市民政局备案成立的社会团体。自此,肇庆市由市人力资源和社会保障局代表政府、市总工会代表职工、市企业联合会代表企业雇主的三方机制正式确立。协会办公地址:肇庆市古塔中路23号,办公及服务场地面积约300平方米,办公环境优美,功能配置完善,现代化办公设备齐全。现有会员共508家,专职工作多名,人员年轻,富有活力,执行力强,能了解并认同本协会的宗旨,团队精神突出、凝聚力强。协会日常工作执行机构为秘书处,并设立一办三部(办公室、会员服务部、宣传调研部、企业维权部)。
协会自成立以来,实施肇庆企业两会发展“338”工程。即建设“三大平台”:政企平台、银企平台、企企平台;突出“三大特色”:最具规模性、最具影响力、最具实效性;开展“八大服务”:金融服务、企业维权、政企桥梁、学习培训、对外交流、调研宣传、健康公益、评优表彰。根据“企业两会”的工作目标要求,认真执行协会章程,坚持规范运作与创新发展相结合,打造企业服务平台;注重服务质量与服务成效,构建政企沟通桥梁;致力把企业联合会打造成政府信得过、企业靠得住、有社会公信力与影响力的社会组织。根据社会团体评估要求具体自评汇报如下:
一、依法办会
肇庆企联是依照国家有关社会组织登记管理规定成立的地方性、非营利综合性的社会组织,具有社会团体法人资格。章程经会员(代表)大会民主程序通过,并经过登记管理机关核准。办公场所、服务功能、人员配备等均能满足协会日常办公需要。协会各种证照齐全,办公设备完善,登记备案事项完整,自成立以来每年均按时参加年检,且每年年检通过登记管理机关审核合格。协会建立健全信息公开制度的同时,并认真遵照执行。通过各类信息平台(例如:网站、简报、会刊、微信、短信平台等)公开:基础信息、社团章程、会费标准、工作职责、主要业务活动情况、财务情况、协会动态等事项。协会各重要事项每季度在会长联席会议上公布,每半年在理事会议上公布,每年在会员大会上公布,缺席会议的会员采取邮寄材料的方式传达。
二、党建工作
肇庆市企业联合会支部委员会于2019年5月8日获中共肇庆市社会组织委员会批准成立。协会高度重视党建工作,按“六有”标准设立党员活动室,并将其写入《肇庆市企业联合会章程》,认真执行相关内容。在党组织建设中,企联党支部加强基础组织建设同时,强化组织规范化建设,切实开展党员教育培训工作、落实“三会一课”制度、组织生活会制度、民主评议制度、谈心谈话制度等,积极开展各类主题党日活动,引导党员自觉地践行党的初心和使命,奋发有为地推动肇庆新发展。
三、内部治理
我会自成立以来,本着“整合社会资源,搭建交流平台,提供优质服务,实现多方共赢”的理念,加强理事会、普通会员、秘书处各个层面的组织建设、规范运作,认真履行职能,取得了良好的工作成效。
战略管理发展规划
我会每届制定了详细的界内组织发展规划,按照发展规划统筹协会事务,促进协会向好、向优发展,并于每年第一季度定出本年度活动工作计划、每周向指导单位分管领导报送例会会议纪要,每半年向有关单位总结汇报,每年末认真总结协会本年发展情况,形成年度总结报告。
加强组织机构建设
我会自成立以来,严格按照章程规定的宗旨和精神,加强协会的组织建设。不断完善和深化权力机构、执行机构,监督机构、办事机构、联络机构的建设。不断完善提高企联系统在肇庆的服务能力和影响力,树立品牌形象。
协会自成立以来,每年至少召开一次会员大会、两次理事会、两次监事会,每一季度召开一次会长联席会议,如遇特殊情况召开临时会员大会或理事会,召开会员大会和理事会等会议均按章程规定的程序和人数比例,并形成会议纪要,经监事签名后进行公告。
协会按规定每三年换届,并以差额选举、无记名投票方式选举新一届理事会。
理事会设立3名监事,监督理事会决议的执行情况。会议纪要等相关文件均有监事的签名。
4、切实发挥监事会职能,落实监事会制度,并按章程履行职能,做到“民主产生为民主”。
加强人力资源管理
我会十分重视人才队伍建设,完善人事管理制度,制定了工作人员聘用制度、考核标准、薪酬标准、奖惩标准等规定,并认真遵照执行。按时与专职工作人员签订劳动合同,为其购买五险一金,并定期对工作人员进行各种培训(信息化运用、电子商务、服务能力等),提高工作人员的管理能力和服务水平。
强化领导班子建设
协会负责人通过民主程序、差额选举方式产生,按规定履行报批手续。秘书长按照章程规定选举、任命,专职负责协会工作,并在以《秘书长考核制度》为标准的考评中,考核结果为优秀。
注重会员管理工作
为做好会员管理工作,协会依照实际情况,制定内容详细、规范的会员管理制度,通过数据库对会员及会费进行管理,并做好会费收取的登记、统计工作。近3年来,协会会员保有率均在80%以上。
规范财务管理工作
1、肇庆企联有独立基本账户,账目清楚、经费来源合法,使用正常合理,手续完备。遵守《民间非盈利组织会计制度》,财务数据公开透明,定期向会员大会、理事会及登记管理机关和指导单位报告。
2、肇庆企联按规定向税务机关报税,规范使用票据,资金使用符合章程规定。每年按规定委托有资质的会计师事务所进行财务审计,并形成财务审计报告在会员大会上向会员公布。
3、肇庆企联合理进行资产管理。对实物资产购进、领用、保管、处置审批手续完善,做到定期盘点。对接受捐赠或捐出资产,按规定进行会计核算,手续齐全,做到固定资产折旧年限确定合理且折旧计提准确。
档案印章管理
肇庆企联制定并依照《档案管理制度》、《印章管理制度》开展档案、印章管理工作、配置有专门的文件柜保管档案,秘书处有专人管理档案、印章。档案资料齐全、整齐有序。会计凭证、账本、报表及其他会计资料装订整齐,顺序编号,签章齐全。证照、印章、文件管理规范,做到了“有管理制度、有专人负责、有使用规范”的要求。
四、工作绩效
(一)提供服务
1、肇庆企联为做好会员服务工作,设立会员服务部,专注为会员提供优质的服务。通过举办“企业家之夜”增强会员凝聚力,评选“优秀轮值会长”、“优秀联络员”、“优秀会员”表彰贡献突出的会员。每年主办或协办各种大小活动均在20场以上(例如:政策咨询、法律法规、金融投资、企业上市、市场开拓、技术提升、学习交流等等)。
在服务会员的模式上一贯以来以“整合资源、共享互赢”的方式来整合社会上优质的服务资源为会员企业提供服务,协会与多家有代表性的服务机构(具备独立法人资格)签定服务合同或协议。同时,建立专家顾问团,共有33位专家(涵盖:法律、技术、管理、经济等领域),为我会协助会员维权、参加集体谈判、提供咨询服务提供有力的信息支撑。
2.肇庆企联积极参与政府部门(例如:市民政局、市工信局、市人社局、省企业联合会等)和相关机构的活动,主动承接政府委托给协会的项目和服务(例如:1、中小微企业(民营企业)高级管理人才综合能力提升研修班;2、中小微企业转型升级研修班;
3、肇庆市企联中小微企业综合服务平台;
4、2019高要区企业情况综合数据采集工作)。并多次向政府部门建言献策,提供有关制度修定意见,成为政府部门的好帮手。近三年政府也向协会提供了相应的专项资金支持共计128多万元。
5.肇庆市企业联合会自成立以来,积极参与公益项目,勇担社会责任,多次捐款扶贫。积极倡导有能力的会员企业服务公众,奉献爱心,并得到会员的积极响应。在面对新型冠状病毒肺炎给社会造成极大打击时,肇庆企联主动捐款捐物,为抗击疫情贡献力量。
(二)项目开发与运作
为做好项目管理工作,肇庆企联建立健全了详细、科学、有效的项目管理制度,重大活动均制定了合理、具体的工作方案,如“2017肇庆市企业家活动日方案”、“2019年肇庆市企业家活动日方案”、“2020年肇庆市企业家活动日方案”,“三优”评选方案等等,项目完成后及时做好总结。我会已连续九年主办“肇庆企业家活动日”,该活动得到了社会的广泛认可,具有较高的社会知名度,并获得省级以上的权威媒体报道。
自律活动
肇庆企联为做好会员服务工作,制定了《肇庆市企业联合会会员服务标准》,在对会员发放的调查问卷统计中,关于服务性方面评价为“非常满意”占绝大部分。肇庆企联为引导会员遵纪守法,形成良好社会秩序,制定了《肇庆市企业联合会自律准则》,并切实开展自律性管理活动,促进会员自觉践行社会主义核心价值观。
特色贡献
肇庆市企业联合会作为完善肇庆市“三方机制”制度(肇庆市由市人力资源和社会保障局代表政府、市总工会代表职工、市企业联合会代表企业雇主的三方机制),服务肇庆企业设立的社会团体,始终将维护企业雇主权益、发挥社会作用作为工作重点牢牢紧抓。2017-2019年,共举办4次肇庆市雇主工作联席会议,围绕新业态用工政策、中小企业贷款难题、本行业发展现状等企业关切问题,如何促进企业共建和谐劳动关系等问题开展讨论。并加入肇庆市根治拖欠农民工工资工作领导小组,在维护企业的同时,维护劳动关系,努力营造良好营商环境、文明和谐劳资环境。
五、社会评价
肇庆企联会员、理事、专职工作人员、登记管理机关、政府有关部门对协会总体评价均为好,并对协会工作给予了充分的肯定。所举办的“肇庆市企业家活动日”受到政府高度重视,政府领导多次出席活动;广东省企业家联合会、广东省企业家协会执行副会长孟云娟在2017肇庆市企业家活动日上表示:肇庆市“企业两会”为全省企联系统建设积累了宝贵经验,值得推广。
综上所述,肇庆市企业联合会在依法办会,规范运作、能力建设方面主动、积极、正面做了大量的工作,充分发挥了协会的职能和作用,产生了良好的社会效益。并且结合本协会代表雇主的特点积极发声,在维护企业利益的同时,构建和谐劳动关系,承担社会责任。肇庆企联成立至今一直为会员提供优质周到的服务,受到社会各界的一致好评。